Нулевая отчетность ООО

Определить, что фирма не работает, помогут такие критерии:

• отсутствуют движения по счетам;
• зарплата сотрудникам не начисляется;
• нет товарооборота.

Многие предприниматели считают, что раз нет деятельности, то и нет отчетности. И это большая ошибка. Опытный бухгалтер поможет разобраться с нулевой отчетностью и подготовит все необходимые документы. Это позволит владельцу ООО избежать досадных проблем в виде штрафных санкций и блокировки счетов со стороны контролирующих органов.

Вид отчетных документов зависит от системы налогообложения. Нулевая отчетность сдается в те же сроки, что и стандартная.

Типы налоговых деклараций

Те, кто работают по упрощенке, сдают декларацию по УСН. Если за период формирования отчетов отсутствовали доходы и расходы, нужно предоставить нулевку. Тут нужно учесть, что ФСН в обязательном порядке сравнит данные в отчетах с выписками от банковских счетов.

Что касается отчетов НДФЛ, здесь есть два вида — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если за отчетный период не было прибыли, уплаченной физическим лицам, эти отчеты подавать не нужно. То есть, нулевой отчетности по НДФЛ не существует.

Стоит отметить, что с начала 2021 года отчет 2-НДФЛ утратил самостоятельность и стал дополнением к форме 6-НДФЛ. Нулевыми такие декларации тоже не бывают.

Если говорить о нулевой отчетности по страховым отчислениям, если работники не получали зарплату, то и взносы отсутствуют. Подобная ситуация возникает, если сотрудники были в бесплатных отпусках. В таком случае в отношении отчислений также подаются нулевки.

В тех случаях, когда в отчетный период отсутствует движение по кассе и банковским счетам, или нет объекта налогообложения, ООО имеет право сдать единую упрощенную форму. По сути, упрощенная декларация также является нулевой, так как нет суммы налоговых сборов.

Оформление при ОСНО, УСН

Федеральный закон не запрещает предпринимателям совмещать различные системы уплаты налогов, кроме УСН и ОСНО. Данный запрет подтверждается судебной практикой России и разъяснительными письмами Минфина. Чтобы вникнуть в причину несовместимости, стоит понять предназначение этих двух налоговых систем. К примеру, УСН создали с целью уменьшения налоговой нагрузки для мелких предпринимателей. Так, ИП и ООО, которые перешли на УСН, ведут документацию по упрощенной схеме и подают в надзорные организации минимальное количество отчетов.

При желании использовать одновременно две налоговые схемы, предприниматели должны изучить Федеральное Законодательство России. По регламенту ст. 18, 346 НК РФ Индивидуальные Предприниматели и Общества с Ограниченной Ответственностью могут применять УСН наряду с другими системами уплаты налогов.

Штрафные санкции при отсутствии нулевых деклараций

Сдача нулевых отчетов обязательна. Если этого не сделать в установленные сроки, компания получит штраф за каждый вид несданной декларации. Для ООО сумма штрафа составляет 1 000 рублей. Должностное лицо будет оштрафовано на 300-500 рублей. Также отсутствие нулевой отчетности может стать причиной блокировки расчетного счета ООО. Федеральная Налоговая Служба может запросить у ООО пояснения относительно того, почему не осуществляется предпринимательская деятельность.