Персонифицированный учет

На каждого гражданина открывается лицевой счет, при этом на руки застрахованный получает СНИЛС.

При устройстве на работу новый сотрудник обязан предъявить СНИЛС. Если на него не открыт лицевой счет, то сделать это обязан работодатель, являющийся страхователем по отношению к своим работникам.

В сборе индивидуальных сведений и передачи отчетности в Пенсионный фонд участвуют сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Много разногласий и ошибок возникает при передаче отчетности, предприятия и ИП штрафуют за неисполнение обязанностей по передаче индивидуальных сведений.

Многие работодатели, включая организации и ИП, нашли выход при помощи обращения в аутсортинговую компанию и передав ей полномочия по ведению персонифицированного учета.

Что такое персонифицированный учет

При регистрации физического лица в Пенсионном фонде на него заводится лицевой счет, в который вносятся сведения о застрахованном лице:

• страховой номер (присваивает ПФР);
• ФИО застрахованного лица;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрации в ПФР.

Данные лицевого счета и сведения, указанные в СНИЛС, не должны отличаться.

Своевременное страхование вновь устроившегося сотрудника является обязанностью работодателя. Бывают случаи, когда подходит срок сдачи отчетности, а работник не имеет СНИЛС. Регистрация в ПФР занимает некоторое время.

При передаче полномочий по ведению персонифицированного учета аутсортинговой компании такие ситуации исключены. Работа сотрудников нашей компании доведена до автоматизма в отношении требований по сбору документов вновь поступившего сотрудника и проверки СНИЛС.

Нередки случаи, когда сотрудник дважды зарегистрирован и имеет два страховых номера, что выявляется при сдаче отчетности, либо в СНИЛС неверно указаны личные данные застрахованного лица.

Только опыт экспертов специализированной компании поможет найти выход из сложившейся ситуации и вовремя сдать отчетность.

Цель ведения персонифицированного учета

Регистрация в Пенсионном фонде дает застрахованному лицу право на получение будущей пенсии. В карточке гражданина фиксируются все выплаты, полученные с момента страхования по каждому месту работу.

Для чего нужен:

• фиксирование целостной информации о заработке и стаже;
• сбор сведений о страховых взносах;
• контроль за уплатой страховых взносов;
• прогнозирование суммы будущих пенсий по страховой и накопительной части;
• облегчение и ускорение начисления пенсий гражданам.

Все поставленные задачи решаются при помощи формирования работодателями отчетности по сотрудникам. Передача полномочий по сдаче отчетности компании «БАЗИС» гарантирована своевременность и достоверность сдачи отчетности.

Необходимые сведения

Следует отметить, что страховые взносы, которые закладывают фундамент будущей пенсии, поступают от страхователей (работодателей) в отношении своих сотрудников, а также уплачиваются гражданами, зарегистрированными в качестве ИП, частными адвокатами, нотариусами и прочими, занимающиеся частной практикой.

Помимо установленной обязанности по уплате взносов, любой гражданин может добровольно вносить за себя взносы для формирования своей будущей пенсии.

Получается, что лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, уплачивает взносы «за себя», а также лиц, состоящих у него в штате.

Чтобы не запутаться во всех тонкостях начисления и уплаты взносов и достоверной сдачи отчетности, удобнее обратиться в компанию, где эксперт имеет опыт работы по формированию отчетности и не пропустит сроки сдачи.

Состав отчетности по сотрудникам

Существует перечень отчетности, которую работодатель обязан предоставить по сотрудникам в ПФР:

• СЗВ – М. Сдача этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР № 82П от 01.02.16. В шапке отчета указываются сведения о работодателе: наименование страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП организации, отчетный период. В основной части, представляющей собой таблицу, содержатся сведения о работниках. Отчет сдается помесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ – СТАЖ. Основанием для его сдачи является Постановление правления ПФР № 507П от 06.12.18. Отчетным периодом признается 1 календарный год, срок сдачи – до 1 марта, следующего за отчетным годом;
• СЗВ – ТД. Это новая форма отчетности, появившаяся в 2020 году. Ее появление связано с введением электронных трудовых книжек.

Помимо сдачи отчетности по срокам, дополнительно сдается форма СЗВ – СТАЖ на сотрудников, уходящих на пенсию не позднее 3 дней обращения сотрудника за ее назначением.

Помимо отчетности перед Пенсионным фондом, в налоговую инспекцию с 2017 года сдается форма РСВ. Раньше сведения о начисленных и уплаченных взносах передавались в Пенсионный фонд, с 2017 года их администрирует ФНС.

Только перечисление форм отчетности занимает половину листа, а их заполнение и сдача отнимает кучу времени, потратить которое не имеет возможности предприниматель. А юридическое лицо вынуждено принимать дополнительного сотрудника в штат. Решение проблемы поможет найти компания «БАЗИС».

Штрафы за несвоевременную сдачу

При не сдаче сведений налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, если нарушена электронная форма сдачи, то придется заплатить одну тысячу рублей.

Заключив договор с нашей компании, можно забыть о штрафах и проблемах несвоевременной сдачи отчетности. Достоверность и полноту сдачи гарантируем.