Подготовка сотрудника к допросу в налоговом органе

Ситуация не предвещает ничего хорошего, но и трагедию разыгрывать не стоит. Нужно обратиться к адвокату либо налоговому консультанту, который поможет разобраться в ситуации и подготовит к допросу. Для дачи показаний может быть вызван любой сотрудник, который прямо либо косвенно участвовал в хозяйственных операциях, по поводу которых поступил вызов.

Как происходит вызов

Обязательным условием является вручение повестки и получение подписи вызываемого лица. В этом случае отказ от посещения налоговой инспекции грозит штрафом в 1000 рублей. Приглашение может быть выражено в другой форме:

• звонок на мобильный, домашний либо служебный телефон с просьбой прибыть к инспектору;
• устное извещение, переданное через секретаря;
• смс-сообщение;
• письмо на электронную почту.

В этом случае штрафа не будет и от визита можно отказаться. Чтобы не обострять отношения с инспектором при разговоре можно сослаться на что угодно: состояние здоровья, занятость, нахождение в ином населенном пункте.

Какие вопросы задаст инспектор

Подготовиться к допросу и предусмотреть вопросы и ответы сложно, но сделать это необходимо. Вызов  поступает тогда, когда налоговая инспекция получила информацию о нарушениях налогового законодательства налогоплательщиком, наличии в числе контрагентов компаний, которые называются «однодневками», доказательств фиктивности сделок, умышленном сокрытии налогов.

Эксперты нашей компании подготовят каждого сотрудника перед визитом в налоговую инспекцию, прорепетировав ответы на возможные вопросы. Прорабатывается сценарий, после которого сотрудник будет чувствовать себя уверенно, не скажет лишнего и ответит по существу.

При проведении допроса во время встречной проверки необходимо предупредить контрагента, который также будет вызван на допрос. Ответы не должны отличаться, чтобы налоговая инспекция не начала более глубокую проверку. Наши консультанты готовят памятки для фирм, которые участвуют в сделке, чтобы избежать противоречий в показаниях.

Вопросы чаще всего задаются с целью определения мест хранения товара, где и как произошло знакомство с контрагентом, как проходили переговоры. Не следует уклоняться от вопросов инспектора, на которые ответ известен:

• занимаемая должность вызванного работника на допрос;
• количество сотрудников организации;
• наличие филиалов у компании;

Главный бухгалтер и руководитель не должны скрывать информацию:

• о сумме налогов, которые платит компания;
• о годовом обороте компании;
• количестве счетов в банках и где открыты;
• об оборотах по расчетным счетам;
• о наличии валютных счетов;
• о контрагентах;
• об основных средствах компании.

Налоговый инспектор знакомится с показателями до вызова свидетеля, уход от ответа вызовет подозрение. Кроме того, при отказе от дачи показаний грозит штраф до 3000 рублей, если будет доказано, что информация свидетелю известна.

Как себя вести

Соблюдая правила делового общения, не следует опаздывать, но имеется возможность предупредить инспектора об ограничении во времени, сославшись на деловую встречу. Не следует забывать, что вызов в налоговую инспекцию отличается от визита в полицию, здесь свидетеля не имеют право задержать или предъявить обвинение.

Основные правила поведения:

• отвечать кратко, без лишних пояснений;
• задавать вопросы для уточнения смысла, кроме прочего, отсрочка позволит продумать ответ;
• не отвечать на вопросы по информации, не касающейся должностных обязанностей свидетеля;
• внимательно знакомиться с записью протокола допроса.

Получив ответы на вопросы, инспектор ознакомит с протоколом допроса. С него необходимо снять копию. Сделать это можно фотографированием, ксерокопированием либо переписать «от руки», законодательством это не запрещено. Во-первых, с копией ознакомится руководитель компании, известит остальных работников, вызванных в качестве свидетелей, чтобы в их показаниях не было противоречий. Во-вторых, копия понадобится при обращении к налоговому консультанту или юристу.

Налоговый консультант нашей компании не только подготовит сотрудников фирмы перед первым визитом в налоговую инспекцию, расскажет о правах и правилах поведения на допросе, но и проанализирует копии допросов с целью подготовки  остальных свидетелей.

Допрос пройдет спокойно, если предварительно подготовиться. Наши консультанты проведут репетицию допроса в формате «вопрос – ответ» с целью выявления готовности свидетеля к даче показаний.

Стоимость услуги зависит от количества работников фирмы, вызванных на допрос, сложности хозяйственной ситуации, которая вызвала необходимость допроса свидетелей.